احتمالاً شما در حال تدارک دیدن برای جشن عروسی‌تان هستید، پس قبل از اینکه مطلب را شروع کنیم، ابتدا به شما تبریک عرض می‌کنیم؛ قرار است قدم بزرگی را در زندگی خود بردارید و با همسرتان در فصل جدید زندگی‌تان، روزهای خوشی را سپری کنید. عروسی، جشنی پر از شور و خاطره است اما در عین حال هم می‌تواند استرس و زحمت زیادی برای شما داشته باشد. شاید شما هم مثل خیلی از زوج‌های دیگر، نگران هستید که چطور می‌توانید از پس تمام مراسم بر بیایید، اینجاست که می‌توان به نقش پر رنگ”ودینگ پلنر” در مراسم عروسی پی برد. اما ودینگ پلنر کیست و چگونه می‌تواند در برگزاری مراسم عروسی به شما کمک کند؟ با ما در ادامه همراه باشید تا با ودینگ پلنر بیشتر آشنا شوید و بتوانید بدون نگرانی یا استرس، جشن عروسی خود را تبدیل به یک شب به یادماندنی و رویایی کنید.
ودینگ پلنر کیست؟
ودینگ پلنر چیست یا بهتر است بگوییم که ودینگ پلنر کیست؟ ودینگ پلنر، در واقع همان برنامه ریز عروسی است و فردی است که تجربه و حرفه لازم در زمینه طراحی، برنامه ریزی و مدیریت مراسم عروسی دارد. برنامه ریزی برای عروسی، کاری سخت، زمان‌بر و بسیار پر استرس است اما با کمک گرفتن از ودینگ پلنرها، می‌توان اجرا و برنامه ریزی تمام جزئیات مراسم را به آنها سپرد. او از همان مرحله اول یعنی انتخاب تالار و مکان عروسی تا هماهنگی با عکاس، گروه موسیقی و سایر ارائه‌دهندگان خدمات را مدیریت می‌کند.
وظایف یک ودینگ پلنر
خدمات ودینگ پلنر، بسیار زیاد است و از ابتدا تا انتهای مراسم عروسی را هماهنگ و مدیریت می‌کند. از جمله وظایف برنامه ریز عروسی، عبارتند از:
برنامه‌ریزی و مدیریت هزینه ها
در قدم اول به بررسی بودجه کلی عروس و داماد می‌پردازد تا بتواند هزینه‌ها را برای بخش‌های مختلف مراسم اختصاص دهد. او با تجربه ای که دارد، می‌تواند پیشنهاداتی هم برای کاهش هزینه‌های عروسی ارائه کند همچنین با ارائه دهندگان خدمات نیز صحبت‌هایی دارد تا خدمات را با تخفیف و قیمت بهتر، دریافت کند. بدین ترتیب، هزینه‌ها کنترل شده و از هزینه‌های غیرضروی و اضافی تا حد زیادی جلوگیری می‌شود.
انتخاب و هماهنگی با تأمین‌کنندگان خدمات
هماهنگی با تامین کنندگان خدمات مختلف عروسی و انتخاب از میان آنها نیز به عهده ودینگ پلنر است از جمله هماهنگی با سالن عروسی، خدمات پذیرایی، گروه موسیقی، عکاس و فیلم‌بردار، گل‌آرایی، آرایشگاه و… برنامه ریز عروسی با بررسی کیفیت خدمات ارائه شده توسط مجموعه‌ها، سعی می‌کند بهترین آنها را متناسب با بودجه عروس و داماد انتخاب کند.
طراحی و انتخاب تم مراسم عروسی
طراحی و انتخاب تم عروسی نیز به عهده اوست. او به عروس و داماد در زمینه انتخاب یک سبک که متناسب با سلیقه آنهاست، مشاوره می‌دهد مانند سبک لاکچری، کلاسیک، مینیمال و… همچنین ایده‌های خلاقه‌ای هم برای دکوراسیون دارد و به کل فرایند دکوراسیون، گل‌آرایی و چیدمان سالن، نظارت کامل خواهد داشت.
مدیریت لیست مهمانان و دعوت‌نامه‌ها
مدیریت لیست مهمانان و تهیه دعوت نامه‌ها نیز با برنامه ریز عروسی است همچنین متناسب با تعداد مهمانان، برای پذیرایی درست از آنها نیز برنامه‌ریزی می‌کند و به شرایط خاص برخی مهمانان مثل جایگاه مخصوص کودکان یا مهمانانVIP، توجه دارد.
نظارت بر خدمات پذیرایی و کیترینگ
برای انتخاب گزینه‌های پذیرایی متناسب با بودجه خود نیز می‌توانید از خدمات ودینگ پلنر استفاده کنید. او با در نظر داشتن بودجه و سلیقه شما، منوی غذایی مناسبی را آماده می‌کند که شامل پیش غذا، غذای اصلی، دسر، نوشیدنی و… است همچنین با تیم پذیرایی هم هماهنگی‌های لازم را انجام دهد تا مشکلی در کیفیت خدمات و زمان مناسب سرو غذا وجود نداشته باشد.
برنامه‌ریزی و مدیریت زمان‌بندی مراسم
برنامه ریز عروسی، یک جدول زمان‌بندی دقیق را تنظیم می‌کند که در آن برای تمام مراحل مراسم از قبل آماده شدن عروس و داماد تا پایان جشن، برنامه‌ریزی شده است. هماهنگی ورود و خروج مهمانان، سرو غذا، اجرای موسیقی و بخش‌های ویژه مانند بریدن کیک یا رقص عروس و داماد، همگی طبق زمان‌بندی از قبل تعیین شده پیش می‌روند.
هماهنگی عکاسی و فیلم‌برداری
از وظایف ودینگ پلنر، انتخاب عکاس و فیلم‌بردار متناسب با سبک و سلیقه عروس و داماد است و اگر برای فرمالیته هم برنامه‌ریزی داشته باشید، تنظیم برنامه عکاسی فرمالیته را هم انجام می‌دهد.
مزایای ودینگ پلنر
کمک گرفتن از ودینگ پلنر برای برنامه ریزی عروسی، می‌تواند بهترین تصمیم برای شما باشد و استرس شما را تا حد زیادی کاهش می‌دهد. در ادامه، مزایای استفاده خدمات برنامه ریزی عروسی را شرح می‌دهیم:
کاهش استرس و فشار روانی زوج‌ها
مزیت اصلی استفاده از خدمات برنامه ریز عروسی، کاهش استرس و فشار روانی زوج هاست. زوج‌هایی که خودشان تصمیم به مدیریت و برنامه ریزی مراسم دارند، معمولاً برای انجام بعضی کارها وقت کم می‌آورند یا ممکن است در انتخاب ارائه دهندگان خدمات مثل عکاسی، فیلم برداری و… توجه زیادی به کیفیت نداشته باشند در حالی که ودینگ پلنر با تجربه بالایی که در این زمینه دارد، می‌تواند تمام کارها را کاملاً حرفه‌ای پیش ببرد.
مدیریت حرفه‌ای بودجه و هزینه‌ها
شاید شما نتوانید بودجه خود را به درستی مدیریت کنید و در بعضی جاها که نیاز نیست، بیش از حد هزینه کنید پس بهتر است مدیریت حرفه‌ای بودجه و هزینه‌های عروسی خود را به ودینگ پلنر بسپارید که با داشتن تجربه، می‌تواند برنامه‌ریزی دقیقی را ارائه دهد. همچنین به واسطه شغل خود و به دلیل ارتباطی که با تأمین‌کنندگان مختلف دارد، می‌تواند تخفیف‌های ویژه‌ای هم بگیرد.
انتخاب تامین‌کنندگان خدمات با بهترین کیفیت
پیدا کردن یک سالن عروسی خوب، عکاس حرفه‌ای، تیم پذیرایی با کیفیت یا گروه موسیقی حرفه‌ای، کار ساده‌ای نیست و دردسرهای زیادی دارد اما ودینگ پلنر از قبل با تمام این تامین کنندگان آشناست و با توجه به بودجه و سلیقه شما، بهترین گزینه‌ها را پیشنهاد می‌دهد.
صرفه‌جویی در زمان و انرژی
با کمک ودینگ پلنر، در زمان و انرژی خود صرفه جویی می‌کنید و می‌توانید با وقت بیشتری که دارید، از دوران نامزدی خود لذت ببرید و برای زندگی مشترک آماده شوید.
جلوگیری از هرگونه اشتباه و مشکلات پیش‌بینی‌نشده
از مزایای خدمات ودینگ پلنر، جلوگیری از مشکلات احتمالی است زیرا او، تمام جزئیات مراسم را در نظر دارد و مشکلاتی مانند تاخیر در آماده شدن غذا، مشکلات نورپردازی، عدم هماهنگی گروه موسیقی و… را به حداقل می‌رساند.
نحوه انتخاب یک ودینگ پلنر حرفه ای
برای انتخاب یک برنامه ریز عروسی حرفه ای، باید نکاتی را بدانید. توجه شما را به نکات مهم زیر جلب می‌کنیم:
تعیین نیازها و انتظارات خود از برنامه ریز عروسی
ابتدا باید مشخص کنید که انتظارات شما از ودینگ پلنر دقیقاً چیست؟ آیا می‌خواهید در کل مراسم همراه شما باشد و یا اینکه فقط به مشاوره نیاز دارید؟ آیا می‌خواهید تمام امور از ماه‌ها قبل هماهنگ شده باشد و یا فقط برای مدیریت روز عروسی می‌خواهید از ودینگ پلنر کمک بگیرید؟ با مشخص کردن این موارد می‌توانید فردی متناسب با نیازهای خود را انتخاب کنید.
تحقیق درباره تجربه و نمونه کارهای ودینگ پلنر
حتماً درباره تجربه و نمونه کارهای قبلی ودینگ پلنر تحقیق کنید تا مطمئن شوید تجربه بالایی برای برنامه‌ریزی و اجرای عروسی دارد. عکس و ویدئوهای مدیریت عروسی‌های قبلی را از او بگیرید یا می‌توانید نظرات مشتریان قبلی را در صفحه اینستاگرام و وبسایت ودینگ پلنر بررسی کنید.
بررسی میزان آشنایی او با تأمین‌کنندگان خدمات عروسی
بسیار مهم است که ودینگ پلنر با تامین کنندگان مختلف در ارتباط باشد تا به شما برای انتخاب سالن عروسی، تیم گل‌آرایی، عکاس و فیلم‌بردار، گروه موسیقی و… کمک کند. پس از او بخواهید که لیست تامین کنندگان پیشنهادی خود را ارائه دهد.
بررسی قرارداد و شرایط همکاری
شما پس از انتخاب ودینگ پلنر، یک قرارداد را با او امضاء خواهید کرد که داخل آن به مواردی مثل محدوده خدمات، هزینه‌ها، تعهدات و مسئولیت‌ها، نحوه کنسلی و… اشاره شده است. حتماً قرارداد داشته باشید تا مشکلات احتمالی مثل هزینه‌های اضافی، پیش نیایند.
بهترین زمان برای استخدام ودینگ پلنر
شما می‌توانید یک سال قبل از تاریخ عروسی ودینگ پلنر استخدام کنید تا او فرصت کافی برای پیگیری تمام مراحل از رزرو سالن عروسی گرفته تا انتخاب تیم عکاسی و گل آرایی را داشته باشد. البته اگر مراسم عروسی شما خیلی بزرگ نیست، از ۳ تا ۶ ماه قبل از عروسی نیز می‌توانید هماهنگی‌های لازم را انجام دهید اما توجه داشته باشید که ممکن است بعضی از تامین کنندگان مثل تالارها، ظرفیت کافی نداشته باشند.
خدمات ودینگ پلنر باغ عقد پلاک هفت
برای دریافت خدمات ودینگ پلنر می‌توانید از خدمات ویژه باغ عقد پلاک هفت بهره مند شوید. باغ عقد پلاک هفت، با تیم اجرایی و مارکتینگ حرفه‌ای، خدمات مشاوره پذیرایی رایگان و مشاوره رایگان دیزاین و موسیقی را ارائه می‌دهد همچنین در زمینه سفارش تشریفات، باغ مجالس، سفره عقد، منوی غذایی، موسیقی زنده و… در خدمت شماست. پیشنهاد می‌شود از طریق تماس تلفنی با باغ، مشاوره‌های لازم را دریافت کنید و سپس در صورت تمایل، از خدمات آن بهره مند شوید.
برای اطلاع از قیمت ها و مشاوره با ما با شماره های زیر تماس بگیرید.
تلفن : ۰۹۱۷۲۴۲۴۱۷۳ – ۰۹۱۷۲۴۲۴۱۷۵ – ۰۹۱۷۹۱۶۴۱۷۳- ۰۷۱۹۱۰۱۵۰۴۸
